Política de privacidad

1. Responsable, proveedor y usuario profesional

Abogacía Tecnológica, S.L. desarrolla y distribuye LEXpedientes. El profesional, despacho u organización que instala la aplicación decide qué datos incorpora, dónde se alojan y quién puede acceder; normalmente será responsable del tratamiento de los datos de sus clientes, expedientes y comunicaciones.

2. Finalidad de LEXpedientes

La aplicación facilita la gestión de expedientes jurídicos, contactos, agenda, documentos, comunicaciones, LexNET, presupuestos, honorarios, facturación, ingresos, gastos e informes. Puede utilizarse en un solo equipo o en una instalación de red gestionada por el propio despacho.

Las funciones de inteligencia artificial local son opcionales y dependen de la configuración de Ollama realizada por el usuario. La conexión de correo no envía automáticamente mensajes ni adjuntos a modelos de inteligencia artificial.

3. Categorías de datos tratados

• Datos de usuarios de la aplicación: nombre, usuario, rol y preferencias.
• Datos de clientes, profesionales y terceros incorporados por el despacho.
• Información de expedientes, actuaciones, agenda, documentos y carpetas vinculadas.
• Datos económicos, presupuestos, facturas, recibos, minutas, ingresos y gastos.
• Configuraciones técnicas, registros de funcionamiento y credenciales cifradas.
• Cuando se conecta correo: cuenta, mensajes, cabeceras, remitentes, destinatarios, cuerpo, fechas, carpetas, estado, adjuntos y asociaciones con clientes o expedientes.
• Cuando se configura calendario: dirección iCal privada cifrada, citas importadas y referencias necesarias para abrir eventos en el proveedor.

4. Conexiones opcionales de correo y calendario

Gmail

LEXpedientes se conecta directamente a los servidores IMAP y SMTP de Gmail mediante una contraseña de aplicación de 16 caracteres creada por el titular de la cuenta. No solicita la contraseña normal de Google. El usuario puede eliminar esa contraseña desde la seguridad de su cuenta cuando deje de utilizar la integración.

Google Calendar

La lectura se realiza mediante la dirección secreta en formato iCal elegida por el usuario. Esta dirección es una credencial de solo lectura: LEXpedientes no puede utilizarla para modificar ni borrar eventos. Para crear, editar o eliminar una cita, la aplicación abre Google Calendar web y el usuario revisa y confirma allí la operación.

Microsoft 365 y otros proveedores

Microsoft 365/Outlook puede conectarse mediante el procedimiento oficial de Microsoft. Otros proveedores utilizan los servidores, puertos y credenciales IMAP/SMTP introducidos por el administrador.

5. Cómo utiliza LEXpedientes las comunicaciones

• Mostrar, ordenar y buscar mensajes en el cliente de correo integrado.
• Guardar una copia local de mensajes y adjuntos para el trabajo del despacho.
• Consultar mediante IMAP el estado leído y las carpetas configuradas y, solo si el administrador activa expresamente la opción, marcar en Gmail o IMAP como leído un mensaje abierto en LEXpedientes.
• Sugerir o permitir la asociación manual con un contacto o expediente.
• Copiar adjuntos a la carpeta de un expediente cuando el usuario lo ordena.
• Redactar y enviar correo por SMTP únicamente por acción expresa del usuario.
• Importar citas desde la fuente iCal configurada y abrir el proveedor web para operaciones que requieren escritura.

6. Almacenamiento y medidas de seguridad

Las contraseñas de aplicación, credenciales de correo, direcciones iCal privadas y, cuando proceda, credenciales de Microsoft se guardan cifradas en el directorio de datos de la instalación. Los mensajes, metadatos y asociaciones se almacenan en la base de datos de LEXpedientes; los originales y adjuntos sincronizados se guardan en el área local de correo.

En modo servidor, esos datos residen en el equipo servidor configurado por el despacho y pueden ser accesibles únicamente para sus usuarios autorizados. El administrador debe proteger el equipo, la red, las copias de seguridad y las cuentas de usuario.

Abogacía Tecnológica, S.L. no aloja ni recibe automáticamente esos datos. Si el usuario remite voluntariamente registros o archivos al soporte, se tratarán únicamente para atender la incidencia y durante el tiempo necesario.

7. Comunicación de datos y terceros

La aplicación se comunica directamente con el proveedor configurado para recibir o enviar correo y consultar el calendario. El tratamiento que realice Gmail, Google Calendar, Microsoft 365 u otro proveedor se rige por sus propias condiciones y por la relación que mantenga con el titular de la cuenta.

Dentro del despacho, la información puede ser visible para los usuarios autorizados de la instalación. LEXpedientes no la comparte con anunciantes, corredores de datos ni redes publicitarias.

8. Conservación, desconexión y eliminación

Los datos permanecen en la instalación durante el tiempo decidido por el despacho, sujeto a sus obligaciones profesionales, fiscales y legales.

• Desactivar una cuenta de correo: detiene la sincronización y retira sus credenciales; la copia local puede conservarse para evitar pérdidas accidentales.
• Eliminar la contraseña de aplicación: se realiza desde la seguridad de la cuenta de Google y bloquea nuevas conexiones de Gmail con esa clave.
• Quitar Google Calendar: elimina de LEXpedientes la dirección iCal cifrada y detiene futuras actualizaciones; no borra eventos del calendario de origen.
• Eliminar copias locales: el administrador puede retirar la cuenta y sus datos de la base y del área local de correo, teniendo en cuenta las copias de seguridad.

9. Bases jurídicas

La configuración de correo y calendario se basa en la acción inequívoca del titular o administrador autorizado. El tratamiento profesional posterior puede basarse, según cada caso, en la ejecución de una relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo u otras bases aplicables al despacho responsable.

El usuario puede retirar las credenciales o desactivar las conexiones en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

10. Derechos, consultas y reclamaciones

Para cuestiones relativas al funcionamiento de LEXpedientes o esta política puede escribir a soporte@abogatic.com.

Cuando los datos estén almacenados exclusivamente en la instalación de un despacho, las solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad deben dirigirse en primer lugar a dicho despacho, que controla esos datos. Abogacía Tecnológica, S.L. colaborará técnicamente cuando corresponda.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o la autoridad de control competente.

11. Menores

LEXpedientes es una herramienta profesional y no está dirigida a menores. La incorporación de datos de menores a un expediente corresponde al despacho y debe realizarse únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y con las medidas reforzadas exigibles.

12. Cambios de esta política

Esta política se actualizará cuando cambien de forma relevante las funciones o el tratamiento de información. La fecha de la versión vigente figura en la cabecera.