La situación, de un vistazo
Resúmenes ejecutivos, indicadores y alertas para entender la evolución del despacho. Reúne los datos disponibles y centra la revisión en lo que requiere atención.
ATALAIATu despacho,
bajo control.
Tu tiempo, para ejercer.
La información de tu despacho está en correos, documentos, agendas y conversaciones. ATALAIA te ayuda a reunirla, entender qué necesita atención y convertirlo en trabajo preparado.
Un asistente ejecutivo de inteligencia artificial para empezar el día con criterio, dar seguimiento a los asuntos y coordinar al equipo.
Instalación propia · Acceso desde el navegador · Conexiones elegidas por ti
Visión de conjuntoPrioridades y seguimiento
Trabajo preparadoBorradores, resúmenes e informes
Rutinas que avanzanFlujos bajo demanda o programados
Tus reglasPermisos, conexiones y revisión
Las capturas muestran la interfaz real de ATALAIA con datos de demostración. Los nombres, asuntos, importes y resultados son ficticios.
Una ayuda para dirigir el día a díaQue la información
Que la información
se convierta en acción.
Entre atender a un cliente, revisar un escrito y preparar una reunión, cuesta mantener una visión completa del despacho. ¿Quién espera respuesta? ¿Qué asunto sigue bloqueado? ¿Qué ha cambiado desde ayer?
ATALAIA trabaja sobre las fuentes que conectes y el contexto que le proporciones. Puedes pedirle una revisión concreta, organizar un seguimiento o dejar preparada una rutina para que el trabajo llegue a ti con más orden.
«Antes de empezar, dime qué necesita mi atención, qué sigue pendiente y qué puedo dejar preparado hoy.»
Una petición cotidiana que puede reunir agenda, comunicaciones y tareas de las fuentes disponibles, en lugar de abrir cada herramienta por separado.
El alcance depende de la información y las integraciones habilitadas en tu instalación.Mucho más que una conversaciónUn punto de apoyo para
Un punto de apoyo para
todo lo que rodea a un asunto.
Desde la primera lectura de la mañana hasta el seguimiento semanal. Estas son algunas de las formas de trabajar con ATALAIA.
Correos con contexto
Consulta mensajes, resume conversaciones y prepara respuestas o seguimientos. Conecta Google Workspace o cuentas IMAP/SMTP, con el remitente y la firma configurados para cada canal.
Menos tiempo reconstruyendo antecedentes
Trabaja con documentos aportados o accesibles mediante tus conexiones. Pide resúmenes, extrae puntos relevantes y prepara una relación de información pendiente para revisarla.
Responsabilidades más claras
Organiza personas, áreas, objetivos y seguimientos. Facilita la preparación de reuniones y la continuidad del trabajo cuando intervienen varios profesionales.
Rutinas que no empiezan de cero
Define flujos de trabajo con pasos, herramientas y puntos de aprobación. Ejecútalos cuando los necesites o programa las rutinas compatibles con tu instalación.
Más perspectivas para preparar una decisión
Combina especialistas en el comité, consulta el conocimiento del despacho y mantén una lista de seguimiento. Tú contrastas las propuestas y aplicas tu criterio profesional.
ATALAIA por dentroDel panorama general
Del panorama general
al siguiente paso.
Una interfaz para consultar, conversar y organizar trabajo. Pulsa las capturas para verlas a tamaño completo.
01 / Entender
Empieza por lo que importa.
La vista ejecutiva concentra el resumen, los indicadores y las señales que conviene revisar. Puedes comparar periodos y consultar el origen y la actualidad de la información disponible.
- Una lectura común de la situación del despacho.
- Asuntos que requieren atención y cambios recientes.
- Vencimientos registrados y decisiones pendientes.
02 / Preparar
Pídelo como se lo explicarías a tu equipo.
«Revisa qué falta y prepara un correo para pedirlo». La conversación conserva el contexto del encargo y permite trabajar sobre un resultado concreto: un borrador, un resumen o una propuesta de siguiente paso.
También puedes conversar por voz. En el móvil, Live Chat permite elegir entre modo teléfono y modo multimedia en los ajustes de audio, según el uso y la compatibilidad del dispositivo.
Texto y voz · Trabajo con contexto03 / Dar continuidad
Convierte una buena forma de trabajar en una rutina.
Un resumen cada mañana. Un seguimiento al terminar la semana. Una preparación antes de cada reunión. Define qué quieres conseguir y organiza los pasos, las herramientas y la revisión.
Los flujos permiten repetir el proceso con una estructura común y consultar sus ejecuciones, en lugar de volver a explicar el encargo completo cada vez.
Flujos personalizables · Historial de ejecucionesSituaciones que conocesAsí puede ayudarte
Así puede ayudarte
en un despacho de abogados.
Ejemplos de encargos que puedes plantear. Se preparan sobre los datos que aportes o las fuentes conectadas, y su resultado requiere la revisión correspondiente.
A primera hora
Llegar sabiendo por dónde empezar.
«Reúne mi agenda de hoy, los correos que esperan respuesta y las tareas pendientes de esta semana.»
ATALAIA puede preparar un resumen de la jornada y destacar los asuntos que necesitan una decisión o un seguimiento.
Te llevas: una lista de prioridades con contexto para organizar la mañana.
Documentación pendiente
Que un asunto no se quede esperando.
«En este asunto faltan el contrato y el justificante. Prepara la solicitud al cliente y déjala para revisar.»
Puede organizar lo que falta y redactar una comunicación sobre las indicaciones y los documentos disponibles.
Te llevas: un borrador concreto y un siguiente paso claro.
Antes de una reunión
Recuperar el contexto sin releerlo todo.
«Resume los antecedentes de estos documentos y correos. Separa los hechos, lo que falta comprobar y las preguntas para el cliente.»
Prepara una nota de trabajo a partir de la documentación que le facilites y las comunicaciones accesibles.
Te llevas: antecedentes, cuestiones abiertas y un guion que puedes corregir.
Seguimiento de cobros
Revisar la gestión económica con contexto.
«Revisa los cobros pendientes que constan en el CRM conectado y prepara un resumen por cliente.»
Si tu instalación dispone de esa conexión y de los permisos necesarios, reúne los registros y ayuda a preparar el seguimiento.
Te llevas: una relación para contrastar y, si lo pides, borradores de comunicación.
Coordinación del equipo
Una reunión semanal con trabajo previo.
«Prepara la revisión del equipo: avances, bloqueos, responsables y decisiones que siguen pendientes.»
Ordena el contexto registrado y las actualizaciones disponibles. Puedes convertir la preparación en un flujo recurrente.
Te llevas: una agenda de revisión y propuestas de siguientes acciones.
Conocimiento y análisis
Aprovechar el trabajo que ya habéis hecho.
«Con estas guías internas, prepara una lista de comprobación para la apertura de un nuevo asunto y señala qué debo validar.»
Usa el conocimiento que incorpores al espacio de trabajo para preparar materiales, contrastar enfoques y consultar al comité de especialistas.
Te llevas: una propuesta adaptada a tu forma de trabajar, sujeta a revisión profesional.
El seguimiento de vencimientos se basa en los datos registrados o conectados. No debe confundirse con un cálculo jurídico autónomo de plazos procesales ni sustituye su comprobación profesional.
Tú marcas el alcanceConectar. Preparar.
Conectar. Preparar.
Revisar. Dar el siguiente paso.
La utilidad de un asistente está en trabajar con el contexto adecuado y con reglas claras para actuar.
Elige las fuentes
Conecta las cuentas, documentos y herramientas que quieras utilizar. Cada instalación parte de su propia configuración.
Define el encargo
Pide un resultado concreto, aporta el contexto y establece si buscas un análisis, un borrador o una acción.
Configura la revisión
Establece permisos y puntos de aprobación en los procesos que lo requieran. Comprueba el contenido y los destinatarios.
Mantén el seguimiento
Consulta conversaciones, documentos generados y ejecuciones para retomar el trabajo y revisar lo realizado.
Puedes pedir expresamente que una comunicación se quede en borrador. Los envíos y las demás acciones dependen de las herramientas habilitadas, los permisos y la autorización del encargo. Las respuestas de IA pueden contener errores: la valoración jurídica y las decisiones profesionales siguen siendo tuyas.
Tu despacho, conectadoDel correo a la caja.
Del correo a la caja.
Una conversación con contexto.
CRM, gestión, contabilidad, bancos, documentos y canales del equipo: ATALAIA puede reunir la información de tus aplicaciones y ayudarte a actuar sobre ella con las herramientas y los permisos que habilites.
01
Clientes y asuntos
CRM · Vtiger · gestión del despacho
Cruza contactos, oportunidades, asuntos y tareas para preparar reuniones y detectar seguimientos pendientes. Los programas de gestión se conectan mediante sus APIs o una adaptación específica.
«¿Qué clientes esperan respuesta y qué asuntos necesitan documentación?»
02
Contabilidad y facturación
Facturas · cobros · gastos
Reúne la información de las aplicaciones conectadas, explica la evolución y señala diferencias que conviene revisar antes del cierre.
«Compara ingresos y gastos de este mes y localiza las facturas pendientes.»
03
Bancos y tesorería
Enable Banking · cuentas bancarias
Consulta cuentas, saldos y movimientos disponibles para anticipar obligaciones y ver la posición de caja. La actualización depende del banco y del proveedor; ATALAIA debe indicar la fecha del dato.
«¿Qué saldo tengo, qué cobros han entrado y qué pagos vencen esta semana?»
04
Cobros con PayPal
Saldo · operaciones · comisiones
Lee las operaciones y los datos de saldo disponibles, distingue cobros, reembolsos y comisiones y prepara informes para contrastarlos con tu contabilidad.
«Resume lo cobrado por PayPal y separa comisiones y devoluciones.»
05
Correo profesional
Gmail · Google Workspace · IMAP/SMTP
Revisa mensajes, localiza antecedentes, prepara respuestas y envía desde el buzón habilitado para el encargo, con su identidad y su firma.
«Contesta desde soporte, pide la documentación que falta y haz seguimiento.»
06
Agenda y reuniones
Google Calendar · calendarios iCal
Reúne las citas disponibles, prepara el contexto de cada reunión y coordina recordatorios con los asuntos y las personas implicadas.
«Prepárame para la reunión de mañana y dime qué documentación falta.»
07
Documentos y conocimiento
Google Drive · Docs · Sheets · Notion
Busca entre las fuentes conectadas, resume documentos, contrasta versiones y trabaja con hojas de cálculo. Las acciones disponibles dependen de los permisos y herramientas habilitados.
«Compara estos contratos y prepara una tabla con los cambios relevantes.»
08
Canales del equipo
Slack · Telegram · Discord · Google Chat
Acerca la asistencia a los canales de trabajo habilitados, con identificación de las personas y los permisos de la instalación.
«Prepara el seguimiento semanal y ayúdame a coordinar los pendientes.»
09
APIs, herramientas y automatización
APIs HTTP · MCP · flujos · YouTube
Amplía el contexto con aplicaciones internas, plataformas de gestión y herramientas especializadas. Combina consultas y pasos repetibles para obtener un resultado útil. Cada conexión se comprueba en la implantación.
«Reúne correo, CRM y cobros y dame el resumen operativo del despacho.»
Una vista útil de la cajaPregunta por el dinero.
Pregunta por el dinero.
Entiende lo que está pasando.
Consulta la liquidez de las cuentas conectadas, los cobros pendientes y la evolución de ingresos y gastos. Pide que compare las fuentes y que señale los datos que faltan o necesitan actualización.
«¿Cuánto hemos cobrado esta semana?»
«¿Qué facturas están pendientes de pago?»
«¿Coinciden los movimientos del banco con los cobros registrados?»
«Prepara un resumen de caja con la fecha de cada saldo.»
Las marcas identifican servicios de terceros y pertenecen a sus titulares. El catálogo combina conexiones disponibles y sistemas que se pueden integrar mediante API o herramientas adaptadas. El alcance, la frecuencia de actualización y las acciones se comprueban para cada instalación. Las conexiones bancarias y de PayPal descritas son de consulta; no implican ejecutar pagos.
Configura lo que necesitas
Empieza por el proceso que más tiempo te cuesta.
No necesitas conectar todo a la vez. Elegimos las fuentes, comprobamos permisos y definimos qué puede consultar o hacer ATALAIA. La publicación en redes y WordPress requiere sus conectores y las autorizaciones de cada plataforma; no se incluye como conexión ya activada.
La privacidad depende de la configuración.
Puedes utilizar una instalación propia y elegir entre modelos locales y proveedores externos compatibles. Un proveedor externo recibe la información necesaria para procesar sus peticiones; los servicios conectados en la nube también procesan sus datos. Revisamos estas decisiones contigo antes de activar las conexiones.
¿Ya utilizas LEXpedientes? Podemos valorar cómo incorporar su información y sus procesos a tu configuración de ATALAIA. La conexión se estudia según las interfaces disponibles de tu sistema de gestión. Conocer LEXpedientes ↗
Antes de empezarPreguntas
Preguntas
habituales.
¿Qué diferencia a ATALAIA de abrir un chat de IA?
Además de la conversación, reúne vistas de seguimiento, contexto de empresa, personas, documentos, conocimiento y flujos de trabajo. Puede utilizar las herramientas que habilites para preparar resultados y dar continuidad a los encargos, dentro de sus permisos.
¿Puedo usarla desde el móvil y hablar con ella?
Sí. Se utiliza desde un navegador compatible y dispone de conversación por voz. Live Chat permite elegir modo teléfono o multimedia en los ajustes. El comportamiento del audio depende también del navegador, del sistema y de los dispositivos conectados.
¿Puede trabajar con el correo profesional de mi despacho?
Sí, mediante las conexiones configuradas de Google Workspace o IMAP/SMTP. Cada canal utiliza sus ajustes de cuenta, remitente y firma. Durante la puesta en marcha comprobamos qué cuentas pueden leer y enviar y con qué identidad.
¿Mis datos tienen que salir del despacho?
Depende de la configuración. Puedes optar por modelos locales y servicios propios compatibles. Si utilizas un proveedor externo de IA o una integración en la nube, la información necesaria se procesa en esos servicios. Se define el alcance de cada conexión antes de utilizarla.
¿Sustituye al programa de expedientes o al criterio del abogado?
Se plantea como una ayuda para preparar y coordinar trabajo. No sustituye el sistema de gestión ni la revisión profesional de documentos, hechos, fuentes y plazos. El abogado valida el resultado y decide cómo utilizarlo.
¿Cómo se implanta y cuánto cuesta?
Revisamos tus procesos, la infraestructura disponible, los modelos de IA y las conexiones necesarias. Con ese alcance preparamos una propuesta de implantación y acompañamiento. Solicita una demostración para valorar qué configuración tiene sentido para tu despacho.
Empieza por una necesidad real¿Qué te gustaría
¿Qué te gustaría
dejar mejor preparado?
Cuéntanos cómo trabaja tu despacho. Te mostramos ATALAIA con ejemplos de demostración y valoramos contigo las conexiones, la instalación y el primer proceso que conviene poner en marcha.
Puedes escribirnos a soporte@abogatic.com.